Обов’язкове електронне повідомлення 2026: Хто охоплений, крайній термін — 30 листопада

Доба, коли листи з податкової приходили поштою, поступово відходить у минуле — офіційні повідомлення дедалі частіше надсилаються до цифрової скриньки. Відповідно до Загального роз’яснення (Генерального циркуляру) до Закону про податкову процедуру (Vergi Usul Kanunu — VUK) № 596, опублікованого в Офіційному журналі (Resmî Gazete) № 33397 від 11 жовтня 2026 року, систему обов’язкового електронного повідомлення (e-tebligat) було суттєво оновлено. Для тих платників, які ще не зареєструвалися в системі, крайній термін — 30 листопада 2026 року. Нові правила стосуються не лише компаній: під їх дію підпадають підприємці, особи вільних професій, фермери, а також усі, хто купує нові транспортні засоби.

Навіщо знадобилося оновлення системи електронного повідомлення?

Правова підстава для електронного повідомлення — стаття 107/A Закону про податкову процедуру (VUK, Закон № 213). Ця стаття була змінена статтею 9 Закону № 7587 від 24 червня 2026 року про внесення змін до окремих законів. Роз’яснення № 596 деталізує порядок застосування оновленої норми та скасовує Роз’яснення № 456, яке діяло з 2015 року. Новий документ встановлює умови та строки реєстрації в системі і набрав чинності з дня офіційної публікації.

Хто зобов’язаний зареєструватися в системі електронного повідомлення?

Відповідно до статті 5 Роз’яснення, обов’язковими користувачами є:

• Платники корпоративного податку (акціонерні товариства, товариства з обмеженою відповідальністю, кооперативи тощо);
• Фізичні особи, що є платниками прибуткового податку на загальних підставах за комерційною, сільськогосподарською або професійною діяльністю (підприємці, торговці, особи вільних професій, фермери на загальному режимі оподаткування);
• Повні товариства та командитні товариства;
• Фізичні та юридичні особи, а також утворення без статусу юридичної особи, на ім’я яких здійснюється перша реєстрація (первинне придбання) майна, що підлягає обліку та реєстрації згідно з переліком II до Закону про Акциз (ÖTV — Özel Tüketim Vergisi, турецький акцизний податок, що застосовується насамперед до транспортних засобів, алкоголю та тютюну).

Останній пункт на практиці найчастіше залишається поза увагою. Оскільки перелік II охоплює моторні транспортні засоби — автомобілі, мотоцикли тощо, — будь-яка особа, яка вперше купує новий автомобіль в Туреччині, зобов’язана зареєструватися в системі електронного повідомлення до здійснення реєстрації транспортного засобу, навіть якщо вона не є платником податків. Придбання автомобілів з пробігом під це правило не підпадає, оскільки не вважається «первинним придбанням».

Звільнення від обов’язку

Стаття 6 Роз’яснення передбачає певні винятки: особи зі ступенем інвалідності 90% і вище (для юридичних осіб — якщо всі їхні законні представники мають таку інвалідність) та неповнолітні до 18 років. При придбанні транспортних засобів також звільняються державні органи, дипломатичні представництва та міжнародні організації, що мають податкові пільги. Для підтвердження інвалідності до податкової інспекції необхідно подати висновок медичної комісії. Важливо не плутати це звільнення зі пільгою зі сплати акцизного податку (ÖTV) для осіб з інвалідністю: пільга щодо акцизу не надає автоматичного звільнення від обов’язку реєстрації в системі електронного повідомлення.

Строки реєстрації в системі електронного повідомлення

Користувачі, які зареєструвалися в системі до 1 липня 2026 року, не зобов’язані подавати нову заяву — вони продовжують роботу з тими самими ідентифікатором і паролем.

Як подати заяву?

Є два способи. Перший — зайти на портал Цифрової податкової інспекції (dijital.gib.gov.tr) через сервіс Електронного уряду (e-Devlet — офіційний портал електронного уряду Туреччини) та завершити активацію шляхом підтвердження через електронну пошту та/або SMS. Другий — звернутися безпосередньо до місцевої податкової інспекції із заявою про включення до системи електронного повідомлення (форма ДОД. 1 або ДОД. 2). Заяву може подати особисто сам платник, для юридичних осіб — законний представник або уповноважений представник, який має нотаріально посвідчену довіреність із спеціально обумовленим повноваженням на здійснення дій у системі електронного повідомлення. Загальна довіреність може виявитися недостатньою, тому її зміст слід перевірити заздалегідь.

З якого моменту електронне повідомлення вважається врученим?

Найважливіше правило системи стосується моменту вручення. Документ з електронним підписом вважається врученим адресату після завершення п’ятого дня з дати надходження до системи. Результат не змінюється, навіть якщо платник жодного разу не відкрив скриньку. Роз’яснення передбачає можливість отримання сповіщень через SMS або електронну пошту, однак ненадходження таких сповіщень з будь-якої причини не впливає ні на перебіг строків, ні на дійсність повідомлення.

Практичні наслідки цього правила дуже серйозні. Строк для оскарження податкових повідомлень-рішень та штрафів у адміністративному суді (податковий суд) за загальним правилом становить 30 днів відповідно до статті 7 Закону про адміністративне судочинство (Закон № 2577); строк оскарження вимоги про сплату — 15 днів згідно зі статтею 58 Закону № 6183 про стягнення публічних вимог (аналог виконавчого провадження у сфері податків). Обидва строки відраховуються не з дня відкриття скриньки, а з моменту вручення, яке відбулося наприкінці п’ятого дня. Платник, який нерегулярно перевіряє скриньку, ризикує втратити право на оскарження та звернення до суду, навіть не підозрюючи про це.

У компаніях питання про те, хто і як часто перевіряє скриньку електронного повідомлення, має бути врегульовано письмовим внутрішнім регламентом. Пропущене повідомлення може стати підставою для притягнення керівників компанії до відповідальності в ході вирішення податкових спорів та пов’язаних із ними проваджень. Серед обов’язків платника, прямо передбачених роз’ясненням, — збереження ідентифікатора та пароля в таємниці, а також своєчасне повідомлення податкової інспекції про зміну контактних даних.

Вихід із системи: особи від 65 років і ті, хто припинив діяльність

Стаття 11 Роз’яснення регулює підстави для виходу із системи:

• Юридичні особи виключаються з системи з дати виключення з торгового або відповідного реєстру; фізичні особи — з дати смерті або визнання безвісно відсутніми.
• Фізичні особи, включені до системи на обов’язковій основі, можуть подати заяву про вихід не раніше ніж після закінчення п’яти повних календарних років з дати припинення ними податкової реєстрації. Іншими словами, підприємець, який закрив бізнес, зобов’язаний ще кілька років стежити за своєю скринькою.
• Особи, які досягли 65-річного віку, виключаються з системи з дати звернення до податкової інспекції або порталу Цифрової податкової інспекції. Вихід не відбувається автоматично — необхідно подати відповідну заяву.
• Добровільні користувачі можуть вийти із системи з дати звернення за умови відсутності інших підстав для обов’язкового членства.
• У разі обмеження дієздатності, перебування в місцях позбавлення волі або проходження військової служби можливий тимчасовий вихід; після усунення обставин необхідно знову зареєструватися протягом одного місяця.

Що буде, якщо не зареєструватися?

Відповідно до статті 13 Роз’яснення, до осіб, які не виконали відповідні зобов’язання, застосовуються штрафні санкції, передбачені Законом про податкову процедуру (VUK). Саме роз’яснення конкретних розмірів штрафів не встановлює — їх визначення залежатиме від обставин конкретної справи. Водночас податкові органи зберігають право використовувати інші передбачені законом способи вручення повідомлень — поштою, через посадову особу або шляхом публічного оголошення. Тому відсутність реєстрації не убезпечить від отримання офіційних повідомлень — вона лише наражає платника на ризик штрафу та на ситуацію, коли строки спливають непомітно для нього.

У таких регіонах, як Аланія, де туризм і торгівля особливо активні, кінець сезону — це час підбиття підсумків і реорганізації бухгалтерських процесів. Зважаючи на те, що до кінця року компанії мають вирішити й інші питання — зокрема, пов’язані зі збільшенням мінімального статутного капіталу, — реєстрацію в системі електронного повідомлення не варто відкладати на останній момент. Платникам, які користуються послугами бухгалтера або фінансового консультанта, рекомендується окремо уточнити, чи подано заяву і на яку електронну адресу та номер телефону надходять сповіщення.

Ця стаття носить загальноінформаційний характер і не є юридичною консультацією. У конкретній ситуації слід керуватися чинним законодавством та офіційними роз’ясненнями.